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企业培训PPT的制作套路

在讲企业培训PPT的制作套路之前,我要先讲一些别的东西。

自上次写了一系列教学PPT后,很多伙伴私信小万。

“哎呀小万,税法课件怎么制作?”

“求企业培训的套路啊?”

“科技类PPT怎么做?”

......

最有意思的是,有问舞蹈PPT怎么做的?

千言万语汇成了一句话:

PPT怎么做 ?

在我看来,所谓税法PPT就是税法的内容,税法的图片。

培训PPT就是培训的内容,培训的图片。

舞蹈PPT就是舞蹈的内容,舞蹈的图片。

它们是没有分别的。

实话告诉大家,除了工作汇报型PPT,以上,我都没做过。

那我是靠什么伪装出一个PPT好像什么都会的样子呢?

套路

我做了这样一件事情。

把PPT这个前人已经搞明白的东西,拆分出很多细碎的内容。

将每个细碎的内容总结出了一个套路。

比如,PPT分为五大页面,那我就根据这五大页面做了五个套路。

五大页面中的内容页中分逻辑图表,数据图表,以及图文排版。

那我分别在内容处理上,做了将大段文字转换为合理逻辑图表的套路。

在数据处理上,做了如何选择数据图表以及正确表达的套路。

在图片处理上,从如何配好图,到利用PPT基础操作将好图变为更合适的图,等等。

这样一系列内容的套路和操作方法。

不说一定完成一份完美的PPT,但绝对能满足工作需要。

而这些套路已经被总结出来,那么大家要做的是什么呢?

是在已经成型的套路上,反复练习。

这就OK啦~还能有多难?

好了,开始PPT套路的实操演练。

一、封面页

这页封面伙伴应该是配合了公司的模板样式。

主题色为公司色,样式简单。

字体为斜体不是很常用,尤其是当内容过多时,会影响人的视觉观看。

想封面页丰富点,就抓住关键词:激光,配一张图。

封面页的套路→PPT高颜值封面的“进化史”

二、目录页

目录页的配色有点多,好在不扎眼。

我习惯单双色的配色方式。

选用了伙伴公司主题色蓝色,辅助色选为橙色。

目录页的套路→分分钟搞定耐看的PPT目录排版

三、过渡页

一份完整的PPT里,五大页面一个也不能少。

过渡页的套路→不容忽视的PPT过渡页

利用布尔运算的相交裁剪,图片能裁剪出各式各样的形状。

对于文本框是一样的,可以将文字裁剪出来。

也可以做出镂空效果。

制作方法:

①图片置底,数字字号加大置顶。

②先选择图片,再选择数字——格式——合并形状——相交。

③选择并鼠标右键——设置单元格式——阴影。

四、内容页

内容的逻辑梳理,重点提炼,视觉转换是PPT的重中之重。

先看以下内容。

这么一大段话中,是我们常见的一大段文字。

PPT就是授课人的讲解工具,同时视觉展示帮助观众更快更好的理解内容。

所以这些不需要观众阅读,是需要授课人讲出来的。

而这么大段内容其实就表达了两个问题:

①激光的属性。

②激光对人体的最大危害。

那我们就要思考用什么方式展示好呢?

我用了一个总分关系的逻辑图表概括了激光的属性。

在内容中获取了关键词:眼睛。

用一张图的排版来表达激光对人体的伤害。

继续看内容。

这么多表达,重点只有一个。

①根据激光对眼睛的危害程度分为四类。

既然以安全类别区分,小万用一个盾牌的图表来表示。

可能大家觉得,这个盾牌图表挺有意思,怎么做呢?

其实不难,还是利用了布尔运算的裁剪,就能做出这样一个图表。

但我真那么聪明立刻就想到盾牌来表示安全么?

并不是啊,我借鉴了素材库中的图表。

素材来源于KOPPT

这告诉了我们一个什么问题。

作为一个非设计人员,没有素材积累怎么做PPT?

只要你学会灵活运用布尔运算。

也就是所谓的联合,组合,拆分,相交,剪除。

素材库中的所有图表基本上都能实现。

又是一大段内容,梳理逻辑后你会发现就讲了一个主题。

①1类激光分为两类:普通1类和1M类。

既然是两类产品,干脆给他们做个详细对比。

这样的对比效果,观众立刻从视觉上明白了产品分两类,以及它们有差异性。

专门做一张配图展示,清晰具体。

继续。

既然逻辑表达相同,我们不需要再次做图表。

很多时候在同一份幻灯片中,同类内容做好一种逻辑排版,是可以按照结构继续使用。

这不但从视觉上让观众看出是一种逻辑,不需要花时间去思考。

并且在幻灯片整体上也显得更加统一美观。

下面我做了很多文字转图表的示例。

有伙伴反应 :“小万,你灵感好多啊,可是我内容多,图片少,素材少,本身就很难做出美观PPT啊。”

问这个问题的伙伴,当你看到以下内容就会发现,这些根本不是问题。

只是你还没有学会合理使用逻辑图表。

当我做视觉展示时候,我是这样做的。

素材来源于KOPPT梳理逻辑关系——借鉴图表版式———制作调整。

发现了么?这就是套路。

封底页的套路→3分钟搞定高逼格PPT封底——简约型

这,就是制作PPT的所有套路。

好了,PPT所有干货毕,停更了。

怎么可能!哈哈哈哈哈。

周末愉快,去玩耍了。

注:小万使用的是PowerPoint2016,素材来源于KOPPT。

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